Recommandations générales

Sommaire de la page

Numérotation RDA-FR : 29

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 29.0

Ce chapitre fournit des informations et recommandations sur l’enregistrement des relations entre agents (personnes, familles et collectivités). Il comprend :

  • les objectifs fonctionnels et principes sur les relations entre agents
  • la structure des relations entre agents
  • les méthodes pour enregistrer les relations entre agents (par identifiant, point d’accès autorisé ou description non structurée)
  • les attributs des relations entre agents

     

    • dates associées à la relation entre agents
    • source consultée pour établir une relation entre agents
    • note du rédacteur des métadonnées sur la relation entre agents
    • niveau de fiabilité de la relation entre agents

Objectifs fonctionnels et principes

Numérotation RDA-FR : 29.1

Les données enregistrées pour refléter les relations entre agents doivent permettre à l’utilisateur de :

  1. trouver tous les agents en relation avec un agent particulier ;
  2. comprendre la nature de la relation existant entre deux agents ;
  3. naviguer entre les agents en relation.

L’enregistrement des relations entre agents n’est pas obligatoire.

Structure des relations entre agents

Numérotation RDA-FR : 29.2

Champ d’application et instructions de base

Numérotation RDA-FR : 29.2.1

Une relation entre agents permet de relier entre elles deux instances de l’entité Agent ou deux instances d’entités Personne, Collectivité, Famille, qui sont des entités filles de Agent.

Elle est désignée par son libellé qui doit rendre compte de sa nature de manière concise et explicite. Une relation peut aussi avoir des libellés alternatifs renvoyant vers son libellé principal.

Une relation est toujours orientée, avec une entité d’origine et une entité cible. Quand une relation existe entre deux agents, la réciproque existe également. Elle peut être enregistrée également ou déduite par inférence.

L’entité d’origine[1] est celle qui est en cours de description lorsqu’on enregistre une relation.

EXEMPLES

Relation : Précède (libellé alternatif : Voir après)
Entité d’origine: Société des Nations
Entité cible : Nations Unies
Cette relation indique que la Société des Nations précède les Nations Unies
Relation réciproque : Succède à (libellé alternatif : Voir avant)
Entité d’origine : Nations Unies
Entité cible : Société des Nations
Cette relation indique que les Nations Unies succèdent à la Société des Nations

Les relations entre agents sont organisées entre elles de manière hiérarchique.

EXEMPLE

A l’autorité sur
> Est la tutelle de
> Contrôle
Les relations Est la tutelle de, et Contrôle, sont des relations spécifiques de la relation A l’autorité sur.

Une relation d’un niveau hiérarchiquement supérieur est choisie notamment dans les cas suivants :

À un niveau général,

lorsque l’agence créant les données a fait le choix de ne pas préciser la nature des relations (ou de n’en préciser que certaines) ;

Dans des situations particulières,

lorsqu’il n’est pas possible de parvenir à déterminer exactement la nature de la relation ;

lorsque la nature de la relation est identifiée avec précision mais qu’aucun des éléments de relation spécifiques utilisés par l’agence créant les données ne permet de l’exprimer de manière satisfaisante.

La relation entre agents peut être précisée par des attributs permettant d’enregistrer des informations complémentaires :

  • des dates associées à la relation entre agents (voir 29.4.1)
  • la source consultée pour établir une relation entre agents (voir 29.4.2)
  • la note du rédacteur des métadonnées sur la relation entre agents (voir 29.4.3)
  • le niveau de fiabilité de la relation entre agents (voir 29.4.4)

Schéma 1 : modélisation d’une relation RDA-FR

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 29.2.2

Une relation entre agents peut être établie à partir de toute source pertinente.

Enregistrement d’une relation

Numérotation RDA-FR : 29.2.3

Enregistrer une relation en choisissant parmi celles fournies dans le chapitre 30 :

  • personnes en relation avec d’autres agents (30.1);
  • collectivités en relation avec d’autres agents (30.3) :
  • familles en relation avec d’autres agents (30.3) ;

Dans la hiérarchie des relations, choisir la relation appropriée selon le degré de précision requis en fonction de la politique de l’agence créant les données.

EXEMPLES

Relation : Est affilié ou affiliée à
Entité d’origine : Cayol, Valérie
Entité cible : Laboratoire Magmas et Volcans (UMR 6524) de l’Université Clermont Auvergne
L’agence créant les données fait le choix d’utiliser cette relation précise (dont la relation générique est Est membre de).

 

Si les relations définies dans RDA-FR n’apportent pas un degré de précision suffisant, elles peuvent être complétées à l’aide d’autres référentiels spécialisés.

EXEMPLES

Relation : Ultérieurement nommé ou nommée
Entité d’origine : Saxe-Cobourg-Gotha (dynastie)
Entité cible : Windsor (dynastie)
Il n’existe pas de relation RDA-FR pour caractériser précisément la relation entre les familles Saxe-Cobourg-Gotha et Windsor

 

Lorsqu’il est impossible de préciser la nature de la relation entre deux agents, enregistrer la relation générique Est en relation avec.

EXEMPLES

Relation : Est en relation avec
Entité d’origine : Groupe départemental marnais de jeu dramatique
Entité cible : Groupe de recherche Jeu dramatique et pédagogie de l’Université Paris III

Relation : Est en relation avec
Entité d’origine : Petherbridge, Guy (1944-….)
Entité cible : UNESCO

 

  1. En toute rigueur, il existe un nombre limité d’entités dans le modèle IFLA LRM et donc dans le code de catalogage RDA-FR : Oeuvre, Manifestation, Collectivité, Lieu… Elles sont distinctes des instances d’entité : Le Grand Meaulnes est une instance de l’entité Oeuvre, la Société des Nations est une instance de l’entité Collectivité. Dans le texte ci-dessous, pour alléger les formulations et quand il n’y a pas de risque d’incompréhension, on utilisera par convention “entité” plutôt que “instance d’entité”. ↑