Conditions d’accès à l’item

Numérotation RDA-FR : 2.22

Correspondance RDA : Restriction d’accès à un item – Changement de l’intitulé

Élément fondamental non répétable

Instructions de base sur l’enregistrement des conditions d’accès à l’item

Numérotation RDA-FR : 2.22.1

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.22.1.1

Correspondance RDA : glossaire – modification (reformulation et précision)

Les conditions d’accès à l’item précisent les modalités selon lesquelles un établissement met une ressource à disposition du public, y compris en mentionnant d’éventuelles restrictions.

Elles peuvent comprendre le type de communication (directe, indirecte…), le stockage en magasin ou la présentation en libre accès, des restrictions pour une catégorie particulière d’usagers, etc.

Pour des instructions sur l’enregistrement des modalités d’accès à une manifestation, voir l’élément 4.4 Conditions d’accès à la manifestation.

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.22.1.2

Prendre l’information sur les conditions d’accès à l’item de toute source pertinente.

Enregistrement des conditions d’accès à l’item

Numérotation RDA-FR : 2.22.1.3

Correspondance RDA : 77.43.35.19 – modification (précision)

Enregistrer les conditions d’accès à l’item en utilisant un mot ou une courte expression propre à l’établissement et indiquant de manière aussi précise que possible aux usagers les modalités de consultation d’un item au moment de la requête.

EXEMPLES

libre accès

à consulter sur place

sur place

magasin

prêt indirect

en réserve

communication hémicycle

Pour une ressource conservée à la Bibliothèque nationale de France et dont la communication est surveillée.

communication en salle du patrimoine

sur rendez-vous

sur autorisation

sur authentification

Pour une ressource électronique dont l’accès est restreint à identification sur mot de passe.

sur identification

consultation sur Internet

communication immédiate

empruntable (communication immédiate)

empruntable (communication différée)

non prêtable

prêt collectivité

Pour une ressource empruntable par des collectivités (écoles, centres de loisirs, etc.).

consultable sur place pour les étudiants de licence, empruntable pour les étudiants de troisième cycle.

sur demande

consultable pour tous les lecteurs inscrits à la bibliothèque

dernier numéro consultable uniquement sur place

Disponibilité à la communication inter-établissements

Numérotation RDA-FR : 2.22.2

Élément non répétable

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.22.2.1

La disponibilité à la communication inter-établissements est une mention permettant d’indiquer si l’item est communicable à d’autres établissements sur demande de leurs usagers, notamment dans le cadre d’un dispositif national tel que le Prêt entre Bibliothèques (PEB) ou la fourniture dématérialisée de documents (FDD).

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.22.2.2

Prendre l’information sur la disponibilité à la communication inter-établissements de toute source pertinente.

Enregistrement de la disponibilité à la communication inter-établissements

Numérotation RDA-FR : 2.22.2.3

Enregistrer la disponibilité à la communication inter-établissements en utilisant un terme de la liste suivante :

Disponibilité à la communication inter-établissements

disponible

disponible sous forme de reproduction

disponible sous format électronique

communication soumise à condition

consultable sur place dans l’établissement demandeur

temporairement indisponible

non disponible

EXEMPLE

communication soumise à condition

non disponible

Particularités de la disponibilité à la communication inter-établissements

Numérotation RDA-FR : 2.22.2.4

Enregistrer en texte libre tout complément d’information sur la disponibilité à la communication inter-établissements jugé important pour l’accès.

EXEMPLES

Consultable sur place dans l’établissement demandeur sous surveillance uniquement.
Disponibilité à la communication inter-établissements : consultable sur place dans l’établissement demandeur

PEB réservé aux étudiants de troisième cycle.
Disponibilité à la communication inter-établissements : communication soumise à condition