Identifiant d’item

Numérotation RDA-FR : 2.42

Correspondance RDA : http://rdaregistry.info/Elements/i/P40001

Élément fondamental répétable.

Dans le cadre d’un catalogage informatisé, au moins l’élément Identifiant système est fondamental.

Instructions générales

Numérotation RDA-FR : 2.42.1

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.42.1.1

Un identifiant d’item est une chaîne de caractères associée à un item qui sert à le différencier des autres items.

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.42.1.2

Prendre l’information sur l’identifiant d’item de toute source pertinente.

Enregistrement d’un identifiant d’item

Numérotation RDA-FR : 2.42.1.3

Enregistrer au moins un identifiant d’item.

S’il existe un format d’affichage spécifique pour un identifiant d’item, enregistrer l’identifiant en suivant ce format.

S’il n’existe aucun format d’affichage spécifique pour l’identifiant, enregistrer l’identifiant tel qu’il figure sur la source : item lui-même, ancien système informatique, catalogue imprimé, inventaire manuscrit, etc. En ce cas, faire précéder l’identifiant du nom de l’agence, etc. responsable de l’attribution de l’identifiant, si cela est possible.

Pour un item donné, la même chaîne de caractères peut être utilisée pour plusieurs types d’identifiants (comme identifiant système, numéro d’inventaire, etc.).

Si l’agence de catalogage n’attribue une même cote qu’à un seul item, la cote peut tenir lieu d’identifiant de l’item (voir 2.24 Cote).

Identifiant système

Numérotation RDA-FR : 2.42.2

Correspondance avec RDA : pas de correspondance. précision

Élément non répétable.

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.42.2.1

Un identifiant système est une clef unique et stable, sous forme de chaîne de caractères, générée par le système informatique gérant la base de données pour identifier un item donné.

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.42.2.2

L’identifiant système est déterminé par le système informatique utilisé.

Enregistrement d’un identifiant système

Numérotation RDA-FR : 2.42.2.3

EXEMPLES

11405669
Identifiant système d’un item conservé à la BnF sous la cote EL-NAINS-55.

Numéro d’inventaire ou numéro d’entrée

Numérotation RDA-FR : 2.42.3

Correspondance avec RDA : pas de correspondance. précision

Élément répétable.

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.42.3.1

Un numéro d’inventaire ou numéro d’entrée est une suite alphanumérique unique attribué une fois pour toutes à tout item acquis par un établissement et destiné à être intégré à son fonds.

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.42.3.2

Prendre l’information sur l’identifiant de l’item de toute source pertinente.

Enregistrement d’un numéro d’inventaire ou d’un numéro d’entrée

Numérotation RDA-FR : 2.42.3.3

Enregistrement un numéro d’inventaire si c’est jugé important pour l’accès.

EXEMPLES

DL 88-25846
Numéro d’entrée d’un item conservé à la BnF sous la cote EL-NAINS-55.

47554
Numéro d’entrée d’un item conservé à la bibliothèque du Muséum national d’Histoire naturelle sous la cote 117 493 – 1.

3213519
Numéro d’inventaire d’un item, qui sert aussi de code à barres pour les transactions.

Numéro de gestion

Numérotation RDA-FR : 2.42.4

Correspondance avec RDA : pas de correspondance. UNIMARC B 915 Numéro de gestion

Élément non répétable.

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.42.4.1

Un numéro de gestion est une chaîne de caractères attribuée par un établissement à un exemplaire et utilisée pour la gestion des transactions et appliquée sur le document, généralement dans un format lisible par un appareil informatique.

Il correspond notamment aux codes à barres, puces RFID, QR codes, etc. apposés sur les documents.

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.42.4.2

Prendre l’information sur l’identifiant de l’item de toute source pertinente.

Enregistrement d’un numéro de gestion

Numérotation RDA-FR : 2.42.4.3

EXEMPLES

37531010873850
Code à barres d’un item conservé à la BnF sous la cote EL-NAINS-55.

33001005676092
Code à barres d’un item conservé à la bibliothèque du Muséum national d’Histoire naturelle sous la cote 109 518 — 1.

URI de l’item

Numérotation RDA-FR : 2.42.5

Correspondance avec RDA : pas de correspondance. précision

Élément non répétable.

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.42.5.1

L’URI de l’item est un identifiant de l’item exprimé sous forme d’une chaîne de caractères conformes à la norme d’Internet RFC 3986. Il permet d’identifier l’item de manière unique dans le contexte du web.

Il permet notamment de diffuser des informations sur l’item quand on l’utilise dans le contexte du web, et permet éventuellement de désigner l’item dans l’univers du web sémantique.

Il ne permet pas d’accéder en tant que tel à la ressource elle-même (voir 2.26 Adresse URL de l’item).

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.42.5.2

Prendre l’information sur l’URI de l’item de toute source pertinente.

L’URI de l’item est souvent généré par le système à partir du nom de domaine de l’agence de catalogage et de l’identifiant système.

Enregistrement d’une URI de l’item

Numérotation RDA-FR : 2.42.5.3

EXEMPLES

  https://ark.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k321364v
URI de l’item qui a pour identifiant système 23374554, conservé à la Bibliothèque nationale de France. Cet item est consultable sur Gallica à l’adresse URL https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k321364v.

Ancien identifiant

Numérotation RDA-FR : 2.42.6

Correspondance avec RDA : pas de correspondance. précision

Élément répétable.

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.42.6.1

Un ancien identifiant est un identifiant d’item qui a cessé d’être valide.

L’ancien identifiant peut être notamment : un ancien identifiant système, un ancien numéro d’inventaire ou d’entrée, un ancien numéro de gestion. Faire précéder l’ancien identifiant du nom de l’agence, etc. responsable de son attribution, si cela est possible.

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.42.6.2

Prendre l’information sur l’ancien identifiant de toute source pertinente.

Enregistrement d’un ancien identifiant

Numérotation RDA-FR : 2.42.6.3

Enregistrer un ancien identifiant si c’est jugé important pour l’accès.

EXEMPLE

GEAC000014237
Identifiant dans le système informatique précédent, conservé dans le nouveau système avec ajout automatique d’un préfixe permettant de préciser sa source.