État de collection de l’item

Dernière modification : 24 juin 2025

Sommaire de la page

Numérotation RDA-FR : 2.27

Correspondance RDA : pas de correspondance

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.27.1


Un état de collection est une mention permettant d’indiquer la présence des items constituant une ressource continue au sein d’un établissement et d’en préciser les lacunes.

Pour mentionner des lacunes à l’intérieur d’une unité matérielle ou des volumes manquants au sein d’un item global de monographie, utiliser l’attribut 2.35 Note sur l’importance matérielle de l’item.

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.27.2


Se fonder sur la ressource elle-même (y compris le matériel d’accompagnement ou le conteneur) pour déterminer l’état de collection d’une ressource continue.

Enregistrement de l’état de collection de l’item

Numérotation RDA-FR : 2.27.3


Enregistrer l’état de collection de l’item de ressource continue sous la forme :

  • de la désignation de l’item composant le plus ancien (ou le premier en numérotation) conservé par l’établissement, suivi d’un tiret s’il s’agit d’une collection ouverte ;
    la création du ou des items composants n’est pas obligatoire.
  • de la désignation de l’item composant le plus ancien et de l’item le plus récent s’il s’agit d’une collection fermée ;
  • du seul item conservé s’il n’y en a qu’un seul.

Un item est désigné sous la forme d’une numérotation, ou d’une chronologie, ou d’une combinaison des deux à la fois.

EXEMPLES

vol. 1 (1931)-vol. 456 (1999)
Etat de collection pour la collection Bibliothèque de la Pléiade conservée à la Bibliothèque de la Sorbonne.

septembre 1945 –
Etat de collection pour le périodique Le Dauphiné libéré conservé à la médiathèque Jean-Jacques-Rousseau de Chambéry.

vol 1 (1998)-
Etat de collection pour le périodique La Revue des lettres modernes. Joseph Conrad conserve au Service commun de la documentation de l’Université de Bretagne Occidentale (Brest), Section lettres et sciences humaines.

Vol. 1 (1872) – vol. 32 (1913) ; vol. 36 (1919)- [Index 1872-1983 dans vol.77(1985)]
Etat de collection du Bulletin de la Société belfortaine d’émulation. Il s’agit d’une collection ouverte.

236e année, (7 mars 1866)
N° isolé de la Gazette de France conservé à la médiathèque Jean-Jacques Rousseau de Chambéry.

NS vol. 3 (jan-1874) -NS vol. 3 (jun-1874) ; NS vol. 4 (jan-1875) -NS vol. 4 (mar-1875) ; NS vol. 5 (jan-1876) -NS vol. 5 (sep-1876) ; NS vol. 6 (jan-1877) -NS vol. 9 (dec-1880) ; NS vol. 12 (jan-1883) -NS vol. 12 (mar-1883) ; NS vol. 13 (jan-1884) -NS vol. 13 (mar-1884) ; vol. 80 no. 502 (1929) -vol. 80 no. 503 (1929) ; vol. 82 no. 511 (1931) ; vol. 83 -no. 520 (1932) ; vol. 85 no. 533 (1934) ; vol. 88 no. 548 (1937) -vol. 88 no. 549 (1937) ; vol. 89 no. 554 (1938)
Etat de collection détaillé, avec mention de la numérotation NS (Nouvelle Série), de la Revue d’Alsace conservée la Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg. Il s’agit d’une collection fermée.

7e année, n° 1 (2 janvier 1872)-30e année ; n° 127 (1er juin 1895), lacunes : 5e et 6e années.
Etat de collection avec mention de lacunes pour Le Patriote savoisien conservé à la médiathèque Jean-Jacques Rousseau de Chambéry.

La ponctuation utilisée dans les exemples ci-dessus n’a pas de caractère normatif.

 

Statut de l’état de collection

Numérotation RDA-FR : 2.27.4

Correspondance avec RDA : pas de correspondance

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.24.4.1


Le statut de l’état de collection est une mention permettant d’indiquer si de nouveaux éléments constitutifs d’une ressource continue sont attendus ou non.

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.27.4.2


Prendre l’information sur le statut de l’état de collection de toute source pertinente.

Enregistrement de l’état de collection

Numérotation RDA-FR : 2.27.4.3


Enregistrer le statut de l’état de collection en utilisant un terme de la liste suivante :

Statut de l’état de collection

ouvert

fermé

EXEMPLES

fermé
Statut de l’état de collection au périodique La revue des deux mondes qui continue de paraître mais pour lequel la Section Lettres et sciences humaines du Service commun de la documentation de l’Université de Bretagne Occidentale a cessé son abonnement.

 

Délai de conservation

Numérotation RDA-FR : 2.27.5

Correspondance RDA : pas de correspondance


Correspondance avec RDA : pas de correspondance

Champ d’application

Le délai de conservation est une mention permettant d’indiquer le délai pendant lequel les fascicules d’une ressource continue sont conservés.

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.27.5.2

Prendre l’information sur le délai de conservation de toute source pertinente.

Enregistrement du délai de conservation

Numérotation RDA-FR : 2.27.5.3

Enregistrer le délai de conservation sous forme de chaîne de caractères

EXEMPLES

6 derniers mois
Délai de conservation d’un périodique conservé dans les collections en libre accès de la Bibliothèque nationale de France.

1 semaine

Délai de conservation d’un quotidien conservé à la médiathèque municipale du Perreux-sur-Marne.