Appartenance à un plan de conservation partagée

Numérotation RDA-FR : 2.29

Correspondance RDA : pas de correspondance

Élément non répétable.

Instructions de base sur l’enregistrement d’une appartenance à un plan de conservation partagée

Numérotation RDA-FR : 2.29.1

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.29.1.1

Une appartenance à un plan de conservation partagée (PCP) est une mention permettant d’indiquer que l’item décrit s’inscrit dans une politique documentaire concertée entre plusieurs établissements. Le but de cette politique est de répartir la mission de conservation des items entre les établissements participants à des fins de sauvegarde et d’accès.

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.29.1.2

Prendre l’information sur une appartenance à un plan de conservation partagée de toute source pertinente.

Enregistrement d’une appartenance à un plan de conservation partagée

Numérotation RDA-FR : 2.29.1.3

Enregistrer une appartenance à un plan de conservation partagée si l’établissement participe à un PCP pour ce titre.

EXEMPLES

Titre conservé dans le cadre du plan de conservation partagée Périodiques médicaux d’Ile-de-France
Mention d’appartenance à un plan de conservation partagée pour un item (collection de périodiques) conservé à la Bibliothèque interuniversitaire Santé Médecine de l’Université Paris Cité.

Nom du Plan de Conservation Partagée

Numérotation RDA-FR : 2.29.2

Élément non répétable.

Élément fondamental si l’item appartient à un PCP

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.29.2.1

Le nom du Plan de Conservation Partagée permet d’identifier le PCP auquel appartient l’item décrit.

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.29.2.2

Prendre l’information sur le nom du PCP de toute source pertinente.

Enregistrement du nom du Plan de Conservation Partagée

Numérotation RDA-FR : 2.29.2.3

Enregistrer le nom du PCP en suivant les recommandations de nommage du PCP auquel appartient l’item décrit.

Enregistrer le nom du PCP

• Sous forme d’un URI ;
• Sous forme d’une valeur dans un référentiel local en contexte de signalement ;
• Sous forme d’une chaîne de caractères structurée ou non structurée.

EXEMPLES

PCAS
Code dans le référentiel du Sudoc du PCP « Arts du spectacle », PCP de périodiques thématique copiloté par le CTLes.

Occitanie-Ouest
Mention du nom du PCP régional Occitanie-Ouest pour des périodiques.

Jeunesse-PACA
Mention du nom PCP des livres jeunesse pour la région PACA.

Statut de l’item au sein du Plan de Conservation Partagée

Numérotation RDA-FR : 2.29.3

Élément non répétable.

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.29.3.1

Le statut de l’item au sein du Plan de Conservation Partagée est une mention précisant la situation de l’item décrit dans le PCP auquel il appartient.

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.29.3.2

Prendre l’information sur le statut de l’item au sein du Plan de Conservation Partagée de toute source pertinente.

Enregistrement du statut de l’item au sein du Plan de Conservation Partagée

Numérotation RDA-FR : 2.29.3.3

Enregistrer le statut de l’item au sein du Plan de Conservation en utilisant un terme de la liste suivante :

Statut de l’item au sein du PCP
item de conservation	Statut identifiant l’item ou la collection de fascicules de conservation au sein du PCP.
item de remplacement	Statut identifiant l’item ou la collection de fascicules permettant de compléter la collection de conservation, ou d’être détruite à des fins de numérisation.
item appartenant au PCP	Statut identifiant l’item comme faisant partie du PCP sans autre précision.