État de l’item

Numérotation RDA-FR : 2.40

Correspondance avec RDA : pas de correspondance

Élément répétable.

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.40.1

L’état de l’item est une mention permettant d’évaluer le degré d’intégrité matérielle d’un item.

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.40.2

Se fonder sur la ressource elle-même (y compris le conteneur) pour renseigner l’état de l’item.

Enregistrement d’un état de l’item

Numérotation RDA-FR : 2.40.3

Enregistrer l’état de l’item si c’est jugé important pour l’accès, en utilisant un ou plusieurs termes de la liste suivante :

Etat de l’item
bon	item dont l’état est sans altération
moyen	item dont l’état est altéré
mauvais	item dont l’état est détérioré et fragilisé

L’information est répétable pour décrire un item global (notamment dans le cas des ressources continues).

Cette information peut être explicitée par l’enregistrement d’une note sur l’item (voir 2.33 Note sur l’item) ou une information sur la communicabilité de l’item (2.21 Communicabilité), les conditions d’accès (2.22 Conditions d’accès) ou des restrictions d’usage (2.23 Restriction d’usage).

EXEMPLES

Etat de l’item : mauvais
Note sur l’item : Exemplaire en mauvais état avec pages qui se détachent.
Etat de l’item complété d’une note sur l’item pour un exemplaire conservé dans les bibliothèques de la Ville de Paris.

Etat de l’item : mauvais
Note sur l’item : Mauvais état, parties gauches et droite tachées.
Etat de l’item complété par une note sur l’item pour l’exemplaire coté NUR.K.III.119 de la Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg.

Etat de l’item : bon
Etat de l’item pour l’exemplaire coté NUR.F.I.122 de la Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg.

Etat de l’item : moyen
Etat de l’item pour un exemplaire du franc d’or de Jean II le Bon (émission du 5 décembre 1360) conservé à la Bibliothèque nationale de France sous la cote Royales 711.

Etat de l’item : moyen
Etat de l’item : mauvais
Etat de l’item global pour décrire un périodique du XIXe siècle dont certains fascicules sont en état moyen et d’autres en mauvais état.