Note du rédacteur des métadonnées

Sommaire de la page

Numérotation RDA-FR : 8.13

Correspondance RDA : 8.13 – modification (reformulation)

Instructions de base sur la création d’une note du rédacteur des métadonnées

Numérotation RDA-FR : 8.13.1

Correspondance RDA : 8.13.1 – modification (reformulation)

Champ d’application (04/2015)

Une note du rédacteur des métadonnées est une annotation qui éclaire le choix des attributs, des données sur les relations ou des points d’accès enregistrés pour une entité.

Une note du rédacteur des métadonnées peut être associée à :

  • des données identifiant des œuvres, des expressions et des agents (y compris des données sur la construction des points d’accès pour ces entités) ;
  • des relations entre œuvres, expressions, manifestations ou items ;
  • des relations entre agents.

Pour une note du rédacteur des métadonnées associée à des données identifiant des œuvres et des expressions ainsi que pour la construction des points d’accès pour ces entités, voir 5.9 Note du rédacteur des métadonnées [associée aux attributs de l’œuvre et de l’expression].

Pour une note du rédacteur des métadonnées associée à des relations entre œuvres, expressions, manifestions ou items, voir 24.8 Note du rédacteur des métadonnées [associée à des relations entre œuvres, expressions, manifestations et items].

Pour une note du rédacteur des métadonnées associée à des relations entre agents voir 29.7 Note du rédacteur des métadonnées [associée à des relations entre agents].

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 8.13.1.1

Correspondance RDA : 8.13.1.2 – modification (reformulation)

Une note du rédacteur des métadonnées peut être établie à partir de toute source pertinente.

Création d’une note du rédacteur des métadonnées

Numérotation RDA-FR : 8.13.1.2

Correspondance RDA : 8.13.1.3 – modification (reformulation)

Une note est créée chaque fois qu’elle répond à un besoin de clarification ou de justification, notamment :

a. notes sur les instructions spécifiques appliquées lors de la création du point d’accès autorisé ;

EXEMPLE

Application des consignes spécifiques du Guide pratique du catalogueur de la BnF concernant la localisation des universités, centres de recherche (fiche : Localisation des collectivités)

 

b. notes justifiant le choix du nom privilégié, la forme du point d’accès, etc. ;

EXEMPLES

Forme française du prénom choisie pour le point d’accès autorisé ; les œuvres publiées aux É.-U. ont la forme anglaise, Isidor

L’auteur préfère que la forme chinoise du nom (Li Zhongqing) soit utilisée dans les points d’accès des ressources en chinois et que la forme anglaise (James Z. Lee) soit utilisée dans les ressources en anglais

L’Urban Research Institute à Beyrouth est une petite institution de recherche dont le nom officiel n’existe qu’en anglais. La forme française, non officielle, se rencontre cependant dans certaines de ses publications.

 

c. notes limitant l’utilisation du point d’accès ;

EXEMPLES

A n’utiliser que lorsqu’il s’agit de l’organisateur de spectacles.
Note portant sur la collectivité Arènes de Nîmes, à distinguer du lieu de même nom.

Ne pas utiliser Luftwaffe dans les points d’accès pour les unités des forces aériennes allemandes avant 1933 ; utiliser plutôt « Allemagne. Heer. Luftstreitkräfte » pour couvrir la période de 1910 à 1920

Pour les ressources publiées avant la fin de 1950, utiliser Housing Authority of the City of Seattle ; pour les ressources publiées à la fin de 1950 ou après, utiliser Seattle Housing Authority

Ne pas considérer comme une collectivité. « Museo vaticano » et « Musei vaticani » (musée du Vatican et musées du Vatican) sont des termes génériques qui désignent au moins neuf musées et galeries de la Cité du Vatican. Seuls les musées particuliers, par exemple, Museo gregoriano etrusco, doivent être traités comme des collectivités
Note portant sur la collectivité Musei vaticani.

 

d. notes différenciant les agents portant des noms semblables.

EXEMPLES

À ne pas confondre avec le Musée Stendhal, 1 rue Hector-Berlioz.
Note portant sur la collectivité Maison Stendhal (Grenoble).

Ne pas confondre avec la « Société générale des naufrages » ni avec la « Société centrale de sauvetage des naufragés ».
Note portant sur la Société centrale des naufrages (France).

Ne pas confondre avec Société internationale de biologie mathématique sise à la même adresse et dirigée par le même président.
ote portant sur la Société française de biologie mathématique.

N’est pas la même personne que : Imray, James (nr 93026430) Ne peut être identifié comme étant : Smith, Alan Jay (n 80115098)
À distinguer du « Conseil européen », qui réunit deux fois par an les chefs d’Etat et de gouvernement ainsi que le président de la Commission, et qui détermine les grandes orientations politiques de l’Union. A distinguer également du « Conseil de l’Europe ».
Note portant sur le Conseil de l’Union européenne.

 

Une note peut aussi être créée pour fournir une aide à l’utilisation ou la révision du point d’accès autorisé, à la création d’un point d’accès autorisé pour un agent en relation, etc.

EXEMPLE

Différentes formes de nom apparaissent régulièrement dans les publications éditées par cette collectivité ; traiter les différentes formes du nom comme des variantes de nom jusqu’à preuve d’un changement de nom