Recommandations générales sur la description des supports
Numérotation RDA-FR : 3.1
Correspondance RDA : 3.1 – modification (reformulation du titre)
Instructions de base sur l’enregistrement des supports
Numérotation RDA-FR : 3.1.1
Correspondance RDA : Pas de correspondance
Enregistrer les informations sur le support selon le type de support de la manifestation décrite. Le tableau ci-dessous liste les principaux éléments concernés par type de support. Si la ressource décrite présente des caractéristiques particulières, enregistrer ces caractéristiques dans le ou les élément(s) correspondant(s).
Pour les supports stéréoscopiques, choisir entre supports d’images projetées ou supports sans médiation selon ce qui s’applique.
Enregistrer dans l’élément Note sur une particularité d’un support (voir 3.40.5) tout complément d’information sur un support jugé important pour l’identification ou la sélection.
Pour les instructions relatives aux caractéristiques de couleur relevant de l’Expression, voir la section 2 sur les œuvres et expressions, §6.24.
Pour les instructions relatives aux caractéristiques sonores relevant de l’Expression, voir la section 2 sur les œuvres et expressions, §6.25.
Pour les instructions relatives au format des images animées relevant de l’Expression, voir la section 2 sur les œuvres et expressions, partie spécialisée sur les œuvres et expressions audiovisuelles (RDA-FR chapitre 7).
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Type de support |
Éléments concernés |
Précision |
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supports audio |
par exemple, pour des supports anciens |
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par exemple, « gravé », « pressé », etc. |
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par exemple, « matrice », etc. |
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par exemple, « monoface », etc. |
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par exemple, pour un format d’encodage type MP3, etc. |
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par exemple, pour des instructions relatives aux particularités de tout équipement spécial requis pour la lecture du son |
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par exemple, « optique », « magnétique », etc. |
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par exemple, « mono », « stéréo », etc. |
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par exemple, « Dolby », etc. |
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supports d’images projetées |
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par exemple, « copie de visionnement », etc. |
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par exemple, « positif », etc. |
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par exemple, pour la résolution d’une image projetée numérique. |
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par exemple, « Panavision », etc. |
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par exemple, « 24 im./s » |
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par exemple, « surround », etc. |
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par exemple, « 1,33:1 », etc. |
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supports électroniques |
par exemple, « gravé », « pressé », etc. |
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par exemple, résolution, formats d’encodage tels que epub, etc. |
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pour les instructions relatives aux particularités de tout équipement spécial requis pour la lecture d’une ressource électronique |
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par exemple, « optique », « magnétique », etc. |
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par exemple, « stéréo », « surround », etc. |
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supports de microformes |
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par exemple, « matrice de tirage », etc. |
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par exemple, « positif », etc. |
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par exemple, « 14x », etc. |
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supports sans médiation |
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par exemple, « matrice », etc. |
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par exemple, « tête-bêche », « recto », etc. |
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par exemple, « in-8 », etc. |
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par exemple, « gros caractères », etc. |
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par exemple, « broché », « en feuilles », « sous emboîtage », etc. |
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supports vidéo |
par exemple, « gravé », « pressé », etc. |
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par exemple, « monoface », « double face », etc. |
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par exemple, résolution, formats d’encodage tels que MP4, etc. |
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pour les instructions relatives aux particularités de tout équipement spécial requis pour la lecture d’une vidéo |
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par exemple, « VHS », etc. |
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par exemple, « PAL », « SECAM », etc. |
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par exemple, « zone 2 », etc. |
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par exemple, « optique », « magnétique », etc. |
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par exemple, « stéréo », « surround », etc. |
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par exemple, « 16/9 », « 4/3 », etc. |
Sources d’information
Numérotation RDA-FR : 3.1.2
Correspondance RDA : 3.1.1 – modification (reformulation)
Se fonder sur la ressource elle-même (y compris le matériel d’accompagnement ou le conteneur) pour la description du ou des supports.
Si un complément d’information est jugé important pour l’identification ou la sélection, utiliser toute autre source pertinente.
Manifestations disponibles sur différents supports
Numérotation RDA-FR : 3.1.3
Correspondance RDA : 3.1.2 – modification (reformulation)
Il arrive parfois que le même contenu soit disponible sur des supports distincts édités séparément (par exemple, texte imprimé et livre numérique ; DVD vidéo et Blu-ray). Si le cas se présente, enregistrer les éléments qui s’appliquent au support de la manifestation décrite.
Pour les instructions sur l’enregistrement des relations avec les autres supports disponibles, voir 27.1 (manifestation en relation).
Si le même contenu est édité dans une même manifestation (par exemple, un même film édité sur DVD vidéo et Blu-ray dans un même conteneur), se reporter aux instructions sous 3.1.6.2.
Fac-similés et reproductions
Numérotation RDA-FR : 3.1.4
Correspondance RDA : 3.1.3
Lors de la description d’un fac-similé ou d’une reproduction, enregistrer les éléments décrivant le support du fac-similé ou de la reproduction.
Pour les instructions sur l’enregistrement d’une relation avec la manifestation originale, voir 27.1 (manifestation en relation).
Description analytique d’une partie d’une ressource plus vaste
Numérotation RDA-FR : 3.1.5
Correspondance RDA : 3.4.1.12.1 – modification (reformulation)
Partie physiquement indépendante
Numérotation RDA-FR : 3.1.5.1
Correspondance RDA : 3.4.1.12.2 – divergence
Lors de la préparation d’une description analytique pour une partie physiquement indépendante, enregistrer les caractéristiques matérielles de cette partie selon les instructions données sous 3.3 – 3.20.
EXEMPLES
1 volume (310 pages)
Importance matérielle d’un volume isolé d’une monographie en plusieurs volumes.
Partie physiquement dépendante
Numérotation RDA-FR : 3.1.5.2
Correspondance RDA : 3.4.1.12.2 – divergence
Si la partie composante n’est pas physiquement dissociable de la ressource plus vaste (un article dans un volume, une plage sur un CD, etc.), enregistrer uniquement les caractéristiques matérielles propres à cette partie composante (par exemple, la durée d’une plage d’un CD).
EXEMPLES
68 images
Importance matérielle d’une partie à l’intérieur d’une microfiche.
66 pages
Importance matérielle de la norme Z44-078 : Catalogage des parties composantes, à l’intérieur du tome 1 du recueil des Normes de catalogage de l’AFNOR. Chaque norme a sa pagination propre.
Indiquer l’emplacement de la partie dans la ressource plus vaste comme un élément de la relation tout-partie avec la manifestation de la ressource plus vaste, sous la forme d’une note textuelle, d’une description structurée ou d’un lien.
EXEMPLES
Contenu dans : ISSN 1143-7227 = Bulletin – AIBM, groupe français. – N°17 (décembre 2009), pages 6-31
Relation entre un article et le fascicule de périodique qui le contient exprimée sous la forme d’un lien où la ressource en relation est désignée par son identifiant. L’article n’a pas de pagination qui lui est propre.
Contenu dans : ISBN 2-85944-128-X. – Pages 395-410
Relation entre une contribution à l’intérieur d’un volume de mélanges et ce volume, exprimée sous la forme d’un lien où la ressource en relation est désignée par son identifiant. La contribution n’a pas de pagination qui lui est propre.
Contenu dans : Enjeux et puissances : pour une histoire des relations internationales au XXe siècle : mélanges en l’honneur de Jean-Baptiste Duroselle. – Paris : Publications de la Sorbonne, 1986. – ISBN 2-85944-128-X. – Pages 395-410
Relation entre une contribution à l’intérieur d’un volume de mélanges et ce volume, exprimée sous la forme d’une description structurée où la ressource en relation est désignée par son identifiant. La contribution n’a pas de pagination qui lui est propre.
66 pages
Contenu dans : ISBN 2-12-484451-2. – Pages 181-246
Relation entre la norme Z44-078 : Catalogage des parties composantes, et le tome 1 du recueil des Normes de catalogage de l’AFNOR, exprimée sous la forme d’un lien où la ressource en relation est désignée par son identifiant. Le volume comporte une double pagination.
Ressources constituées de plus d’un type de support
Numérotation RDA-FR : 3.1.6
Correspondance RDA : 3.1.4 – divergence
Lors de la préparation d’une description globale pour une ressource constituée de plus d’un type de support, employer la méthode qui est appropriée à la nature de la ressource et au but de la description :
- enregistrer le type de support, l’importance matérielle et les autres caractéristiques de chaque support (voir 3.1.6.3)
ou - enregistrer le type de support prédominant et l’importance matérielle en termes généraux (voir 3.1.6.4).
Enregistrer les caractéristiques supplémentaires de supports particuliers si c’est jugé important pour l’identification ou la sélection (voir 3.5 – 3.30).
Pour les instructions sur l’enregistrement de l’importance matérielle lors de la description globale d’une collection, voir 3.4.1.12.
Lors de la préparation d’une description analytique d’une ou plusieurs parties d’une ressource constituée de plus d’un support, enregistrer l’information relative à un autre support comme partie de la description d’une manifestation en relation (voir 27.1).
Différents types de supports correspondant à différentes catégories de contenu
Numérotation RDA-FR : 3.1.6.1
Correspondance RDA : Pas de correspondance
Si les types de supports correspondent à des catégories de contenu différentes, associer les éléments Importance matérielle (voir 3.4) et Dimensions (voir 3.5) correspondant à chaque catégorie.
EXEMPLE
Texte : 1 volume (127 pages) ; 20 cm
Partition : 1 volume (25 feuillets) ; 32 cm
1 CD audio
Les éléments Importance matérielle et Dimensions sont associés pour chaque catégorie de contenu, selon le tableau de ponctuation donné en annexe.
Différents types de supports correspondant au même contenu
Numérotation RDA-FR : 3.1.6.2
Correspondance RDA : Pas de correspondance
Si les types de support correspondent à un même contenu, enregistrer les éléments Importance matérielle (voir 3.4) et Dimensions (voir 3.5) de chaque support, en les faisant précéder de la mention : « support alternatif ».
EXEMPLE
Support alternatif : 1 DVD vidéo
Support alternatif : 1 Blu-ray vidéo
Pour un même film édité sur les deux supports dans la même manifestation.
Enregistrement du type de support, de l’importance matérielle et des autres caractéristiques de chaque support
Numérotation RDA-FR : 3.1.6.3
Correspondance RDA : 3.1.4.2
Si une description détaillée de chaque support est jugée importante pour l’identification ou la sélection, enregistrer :
- le type de support qui s’applique (voir 3.3)
et - l’importance matérielle de chaque support (voir 3.4)
et - les autres caractéristiques de chaque support (voir 3.5 – 3.30).
EXEMPLES
CD-ROM
DVD vidéo
feuille
Types de supports d’une ressource constituée d’un CD-ROM, d’un DVD vidéo, et d’une feuille pliée.
1 CD-ROM
1 DVD vidéo
1 feuille pliée
Importance matérielle de la même ressource.
diapositive
46 diapositives
5 × 5 cm
Type de support, importance matérielle et dimensions des diapositives incluses dans une ressource constituée de diapositives et d’une cassette audio.
cassette audio
1 cassette audio
analogique
mono
Type de support, importance matérielle, type d’enregistrement et configuration des canaux de reproduction de la cassette audio incluse dans la même ressource.
Ajout facultatif
Si les supports sont dans un conteneur, nommer le conteneur et enregistrer ses dimensions (voir 3.5.1.6).
EXEMPLE
Pour une ressource constituée de diapositives, d’une cassette audio et d’une carte géographique, le tout dans un conteneur :
diapositive
cassette audio
feuille
Types de supports.
12 diapositives
1 cassette audio
1 feuille
Importance matérielle.
boîte 16 × 30 × 20 cm
Nom et dimensions du conteneur.
Enregistrement du type de support prédominant et de l’importance matérielle en termes généraux
Numérotation RDA-FR : 3.1.6.4
Correspondance RDA : 3.1.4.3 – modification (reformulation)
Pour une ressource constituée de plusieurs types de supports différents, enregistrer :
- le type de support prédominant (voir 3.3)
et - l’importance matérielle de la ressource dans son ensemble en décrivant les unités comme composants divers (voir 3.4.1.5).
EXEMPLE
feuille
27 composants divers
Type de support prédominant et importance matérielle enregistrés en utilisant un terme général.
Enregistrer les particularités des composants dans une note si c’est jugé important pour l’identification ou la sélection (voir 3.40.2.3).
Omission facultative
Si le nombre d’unités ne peut être facilement établi ou estimé, enregistrer composants divers suivi de non compté, entre parenthèses et au masculin singulier.
EXEMPLE
feuille
composants divers (non compté)
Type de support prédominant et importance matérielle enregistrés en utilisant un terme général et en omettant le nombre de composants.
Ajout facultatif
Si les supports sont dans un conteneur, nommer le conteneur et enregistrer ses dimensions (voir 3.5.1.6).
EXEMPLE
Feuille
Type de support prédominant
Importance matérielle : 42 composants divers
Dimensions du conteneur : boîte 20 x 12 x 6 cm
Pour les instructions sur l’enregistrement de l’importance matérielle lors de la description globale d’un recueil ou d’une collection factice, voir 3.4.1.12.
Ressources dématérialisées
Numérotation RDA-FR : 3.1.7
Correspondance RDA : 3.1.5 – modification (changement de l’intitulé)
Enregistrer ressource dématérialisée comme type de support pour toutes les ressources présentant un contenu numérique sur un serveur distant ou sans association à un support particulier (voir 3.3).
Pour une ressource dématérialisée complète (ou si l’importance matérielle totale est connue), enregistrer l’importance matérielle (voir 3.4).
EXEMPLES
1 ressource dématérialisée (1 fichier image)
1 ressource dématérialisée (1 fichier texte : 75 pages)
Enregistrer les autres caractéristiques du support, lorsqu’elles s’appliquent, si c’est jugé important pour l’identification ou la sélection (voir 3.6 – 3.30).
EXEMPLE
TIFF
Format d’encodage d’une ressource dématérialisée.
Si la ressource dématérialisée est constituée de plus d’un fichier et qu’une description des caractéristiques de chaque fichier est jugée importante pour l’identification ou la sélection, enregistrer les caractéristiques de chaque fichier (voir 3.19).
EXEMPLES
fichier texte
RTF
73 Ko
Type de fichier, format d’encodage et taille du fichier d’un fichier texte contenu dans une ressource dématérialisée.
fichier audio
WAV
18 Mo
Type de fichier, format d’encodage et taille du fichier d’un fichier audio inclus dans la même ressource dématérialisée.
Changement dans les caractéristiques du support
Numérotation RDA-FR : 3.1.8
Correspondance RDA : 3.1.6
Enregistrer les changements dans les caractéristiques du support en fonction du mode de parution de la ressource :
- monographies en plusieurs parties et publications en série (voir 3.1.8.1) ;
- ressources intégratrices (voir 3.1.8.2).
Ces instructions s’appliquent aux changements dans les caractéristiques du support de la ressource décrite. Pour les instructions sur la description des manifestations en différents formats, voir 3.1.3.
Monographies en plusieurs parties et publications en série
Numérotation RDA-FR : 3.1.8.1
Correspondance RDA : 3.1.6.1
S’il y a un changement dans le type de médiation (voir 3.2) dans une livraison ou une partie ultérieure d’une monographie en plusieurs parties ou d’une publication en série, créer une nouvelle description (voir 1.6).
S’il y a un changement de dimensions, appliquer les instructions sous 3.5.1.8.1.
Si le type de support (voir 3.3) ou les autres caractéristiques du support (voir 3.6 – 3.30) sont modifiés dans une livraison ou une partie ultérieure ou que de nouvelles caractéristiques du support sont introduites, ajouter les caractéristiques modifiées ou nouvelles à celles des livraisons ou parties précédentes, selon les instructions pour ces éléments. Rédiger une note précisant les livraisons ou parties concernées par le changement (voir 3.40.4.3.1).
EXEMPLE
volume
disquette (3,5 pouces)
disque optique numérique
En note : À partir de 2006, la disquette est remplacée par un CD-ROM
Exception
Publications en série
Si le type de support (voir 3.3) d’une publication en série passe d’un support informatique à une ressource dématérialisée ou inversement, créer une nouvelle description (voir 1.6.2.2).
Ressources intégratrices
Numérotation RDA-FR : 3.1.8.2
Correspondance RDA : 3.1.6.2
S’il y a un changement dans le type de médiation (voir 3.2) dans une itération ultérieure d’une ressource intégratrice, créer une nouvelle description (voir 1.6).
S’il y a un changement de dimensions, appliquer les instructions sous 3.5.1.8.2.
Si le type de support (voir 3.3) ou les autres caractéristiques du support (voir 3.6 – 3.30) sont modifiés dans une itération ultérieure ou que de nouvelles caractéristiques sont introduites, enregistrer les caractéristiques modifiées ou nouvelles selon les instructions pour ces éléments. Rédiger une note sur les caractéristiques antérieures si le changement est jugé important pour l’identification (voir 3.40.4.3.2).