Date de diffusion ou de distribution
Numérotation RDA-FR : 2.9.7
Correspondance RDA : 2.9.6 (2014/04) – modification
ÉLÉMENT FONDAMENTAL
La date de diffusion ou de distribution est un élément fondamental pour une ressource publiée ou mise à disposition du public, si la date de publication n’est pas identifiée, sauf si une date de copyright ou une date de fabrication est présente.
Si la date de diffusion ou de distribution figure sur la source d’information dans plus d’un calendrier, seule la date du calendrier grégorien est requise.
Champ d’application
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.1
Correspondance RDA : 2.9.6.1
Une date de diffusion ou de distribution est une date associée à la diffusion ou à la distribution d’une ressource publiée ou mise à disposition du public.
Sources d’information
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.2
Correspondance RDA : 2.9.6.2
Prendre les dates de diffusion ou de distribution des sources suivantes (par ordre de préférence) :
- la même source que celle du titre propre ;
- une autre source dans la ressource elle-même (voir 2.2.2) ;
- une des autres sources d’information précisées sous 2.2.4.
Pour les monographies en plusieurs parties et les publications en série, prendre la date de début et/ou la date de fin de diffusion ou de distribution de la première et/ou de la dernière livraison ou partie publiée ou d’une autre source.
Pour les ressources intégratrices, prendre la date de début et/ou la date de fin de diffusion ou de distribution de la première et/ou la dernière itération ou d’une autre source.
Enregistrement de la date de diffusion ou de distribution
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.3
Correspondance RDA : 2.9.6.3 (2014/04)
Enregistrer la date de diffusion ou de distribution en appliquant les instructions de base sur l’enregistrement des mentions de diffusion ou de distribution données sous 2.9.1.
Dates exprimées en chiffres romains ou en toutes lettres
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.3.1
Correspondance RDA : 1.8.2 – modification (précision)
Donner les dates en chiffres arabes.
Il est possible de préciser en note que la date figure sur la source d’information en chiffres romains ou en toutes lettres.
EXEMPLE
2013
Sur la source d’information : « MMXIII ».
Dates précises
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.3.2
Correspondance RDA : Pas de correspondance
Enregistrer uniquement l’année, à l’exclusion du mois et du jour, sauf si ces précisions sont nécessaires à l’identification ou importantes pour les utilisateurs du catalogue.
Dates dans un calendrier différent du calendrier grégorien
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.3.3
Correspondance RDA : 2.9.6.3 (2014/04) – modification
Si la date qui figure dans la ressource est exprimée dans des calendriers différents, enregistrer ces dates selon l’ordre indiqué par la typographie, la disposition ou la séquence des dates sur la source d’information.
Enregistrer obligatoirement la date du calendrier grégorien si elle est présente.
Correspondance RDA : 2.9.6.3 (2014/04) ajout facultatif
Si la date qui figure dans la ressource ne correspond pas au calendrier grégorien, ajouter la ou les dates correspondantes du calendrier grégorien. Indiquer que l’information a été puisée d’une source autre que la ressource elle-même en la mettant entre crochets.
Dates inexactes
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.3.4
Correspondance RDA : 2.9.6.3 (2014/04) – divergence
Si la date telle qu’elle figure dans la ressource est connue pour être fictive ou erronée, enregistrer cette date et ajouter entre crochets la date réelle.
Si nécessaire, donner une explication en note.
[2.9.7.4 Chronogrammes]
Correspondance RDA : 2.9.6.4 – suppression
Monographies en plusieurs parties, publications en série et ressources intégratrices
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.5
Correspondance RDA : 2.9.6.5
Date de début
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.5.1
Correspondance RDA : 2.9.6.5 – modification
Si la première livraison, partie ou itération d’une monographie en plusieurs parties, d’une publication en série ou d’une ressource intégratrice est disponible, enregistrer la date de diffusion ou de distribution de cette livraison, partie ou itération suivie d’un trait d’union, y compris dans le cas d’une ressource dont on ignore si elle continue de paraître ou non.
Date de fin
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.5.2
Correspondance RDA : 2.9.6.5
Si la diffusion ou la distribution de la ressource a cessé ou est terminée et que la première et la dernière livraisons, parties ou itérations sont disponibles, enregistrer les dates de diffusion ou de distribution de ces livraisons, parties ou itérations reliées par un trait d’union.
Si la diffusion ou la distribution de la ressource a cessé ou est terminée et que la dernière livraison, partie ou itération est disponible, mais non la première, enregistrer la date de diffusion ou de distribution de la dernière livraison, partie ou itération précédée d’un trait d’union.
Diffusion ou distribution dans une même année
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.5.3
Correspondance RDA : 2.9.6.5 – modification
Si l’année de diffusion ou de distribution est la même pour toutes les livraisons, parties ou itérations, enregistrer uniquement cette année comme la date unique.
Date de mise à jour d’une ressource intégratrice
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.5.4
Correspondance RDA : 2.9.6.5
Pour une ressource intégratrice, fournir la date de la dernière mise à jour si elle est jugée importante.
Irrégularités dans les dates
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.5.5
Correspondance RDA : ISBD 4.3.10.4
Il est possible d’indiquer en note les irrégularités dans les dates de diffusion ou de distribution d’une ressource en plusieurs parties ou livraisons successives.
Description à partir d’une livraison, d’un numéro ou d’une partie intermédiaire
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.5.6
Correspondance RDA : 2.9.6.5 – modification
Dans le cas d’une description à partir d’un numéro intermédiaire, il est possible de donner entre crochets la date de début et/ou la date de fin de diffusion ou de distribution, si elles sont trouvées dans une bibliographie nationale, dans une autre source fiable, ou si elles peuvent être facilement déterminées.
Donner en note la source de l’information.
Si la première et/ou la dernière livraison, partie ou itération n’est pas disponible, fournir une ou des dates approximatives en appliquant les instructions données sous 2.9.7.6.
Date de diffusion ou de distribution non disponible dans une ressource en une seule partie
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.6
Correspondance RDA : 2.9.6.6
Date de diffusion ou de distribution restituée
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.6.1
Correspondance RDA : 2.9.6.6 – modification
Si la date de diffusion ou de distribution n’est pas identifiée, fournir la date ou une date approximative de diffusion ou de distribution. Appliquer les instructions sur les dates restituées données sous 1.9.3.
Date de diffusion ou de distribution restituée d’après des sources extérieures à la ressource
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.6.1.1
Correspondance RDA : 2.2.4 – modification (reformulation)
Il est possible de restituer une date de diffusion ou de distribution à partir d’une date trouvée dans une source extérieure à la ressource, par exemple une bibliographie.
Dans ce cas, donner cette date entre crochets. Justifier la source en note.
EXEMPLE
[2013]
En note : 2013 d’après la déclaration de dépôt legal
Date de diffusion ou de distribution approximative
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.6.1.2
Correspondance RDA : 2.2.4 – modification (reformulation)
S’il est impossible de restituer une date précise, indiquer entre crochets une date la plus précise possible.
Appliquer les instructions sur les dates restituées données sous 1.9.3.
Date de diffusion ou de distribution non identifiée
Numérotation RDA-FR : 2.9.7.6.1.3
Correspondance RDA : 2.9.6.6 – modification (reformulation)
Si une date approximative de diffusion ou de distribution ne peut pas être déterminée de façon raisonnable, enregistrer date de diffusion ou de distribution inconnue.
Indiquer que cette mention a été puisée d’une source autre que la ressource elle-même en la mettant entre crochets.