Mention de diffusion ou de distribution

Numérotation RDA-FR : 2.9

Correspondance RDA : 2.9

NB : Les règles de transcription étant généralement les mêmes que pour l’élément 2.8 Mention de publication, les exemples les illustrant n’ont pas été répétés. Pour ces exemples, se référer au paragraphe correspondant de la Mention de publication.

ÉLÉMENT FONDAMENTAL

La date de diffusion ou de distribution est un élément fondamental pour une ressource sous une forme publiée si la date de publication n’est pas identifiée. Tout autre sous-élément de la mention de diffusion ou de distribution est facultatif.

Instructions de base sur l’enregistrement des mentions de diffusion ou de distribution

Numérotation RDA-FR : 2.9.1

Correspondance RDA : 2.9.1

Champ d’application

Numérotation RDA-FR : 2.9.1.1

Correspondance RDA : 2.9.1.1

Une mention de diffusion ou de distribution est une mention identifiant le ou les lieux de diffusion ou de distribution, le ou les diffuseurs ou distributeurs, et la ou les dates de diffusion ou de distribution d’une ressource sous une forme publiée ou mise à disposition du public.

Sources d’information

Numérotation RDA-FR : 2.9.1.2

Correspondance RDA : 2.9.1.2 – modification (ajout)

Pour le choix des sources d’information relatives aux mentions de diffusion ou de distribution, voir les instructions sur les sous-éléments spécifiques d’une mention de de diffusion ou de distribution, comme suit :

pour le lieu de diffusion ou de distribution, voir 2.9.2.2 ;
pour la forme parallèle du lieu de diffusion ou de distribution, voir 2.9.3.2 ;
pour l’adresse complète du diffuseur ou du distributeur, voir 2.9.4.2 ;
pour le nom du diffuseur ou du distributeur, voir 2.9.5.2 ;
pour la forme parallèle du nom du diffuseur ou du distributeur, voir 2.9.6.2 ;
pour la date de diffusion ou de distribution, voir 2.9.7.2 ;
pour la date de diffusion ou de distribution sous forme normalisée, voir 2.9.8.2.

Plusieurs mentions de diffusion ou de distribution différentes

Numérotation RDA-FR : 2.9.1.3

Correspondance RDA : 2.9.1.3 – modification de l’intitulé

Fac-similés et reproductions

Numérotation RDA-FR : 2.9.1.3.1

Correspondance RDA : 2.9.1.3 (2013/07) – modification (précision)

Lors de la description d’un fac-similé ou d’une reproduction qui a une ou des mentions de diffusion ou de distribution relatives à la manifestation originale aussi bien qu’au fac-similé ou à la reproduction, enregistrer la ou les mentions de diffusion ou de distribution relatives au fac-similé ou à la reproduction.

Enregistrer toute mention de diffusion ou de distribution relative à la manifestation originale comme une mention de diffusion ou de distribution se rapportant à une manifestation en relation, sous la forme d’une note textuelle, d’une description structurée ou d’un lien.

Reproductions à la demande

Numérotation RDA-FR : 2.9.1.3.2

Correspondance RDA : précision

Lors de la description d’une reproduction à la demande qui présente une mention de diffusion ou de distribution relative à la manifestation originale, enregistrer cette mention comme une mention de diffusion ou de distribution se rapportant à une manifestation en relation, sous la forme d’une note textuelle, d’une description structurée ou d’un lien.

En l’absence d’une mention de publication relative à la reproduction, enregistrer la mention de diffusion ou de distribution relative à la reproduction, si les informations sont disponibles.

Enregistrement des mentions de diffusion ou de distribution

Numérotation RDA-FR : 2.9.1.4

Correspondance RDA : 2.9.1.4 (2014/04) – modification (précision et ajout)

Enregistrer une ou des mentions de diffusion ou de distribution seulement si la ressource décrite est une ressource publiée ou mise à disposition du public.

Si la mention de diffusion ou de distribution est formulée sous forme de phrase, ne retenir que les éléments indispensables si cela ne modifie pas la forme grammaticale trouvée sur la source d’information.

Transcrire les lieux de diffusion ou de distribution et les noms des diffuseurs ou des distributeurs sous la forme où ils figurent sur la source d’information.

Appliquer les recommandations générales de transcription données sous 1.7.

Enregistrer les dates de diffusion ou de distribution sous la forme où elles figurent sur la source d’information.

Appliquer les recommandations générales de transcription des mots qui ne sont pas des nombres données sous 1.7.

Appliquer les recommandations générales sur les nombres exprimés en chiffres ou en toutes lettres données sous 1.8.

Appliquer les recommandations générales sur les dates exprimées en chiffres ou en toutes lettres données sous 1.9.

Enregistrement des changements dans les mentions de diffusion ou de distribution

Numérotation RDA-FR : 2.9.1.5

Correspondance RDA : 2.9.1.5

Monographies en plusieurs parties

Numérotation RDA-FR : 2.9.1.5.1

Correspondance RDA : 2.9.1.5.1 (2014/04) – modification (reformulation)

Si une partie ultérieure d’une monographie en plusieurs parties présente un changement dans le lieu de diffusion ou de distribution, faire une note sur le changement s’il est jugé important pour l’identification ou l’accès.

Si le changement concerne uniquement la présentation du nom de lieu, faire une note sur le changement s’il est jugé important pour l’identification.